畅信达微信工单助推呼叫中心技术变革
近年来,伴随移动互联网与社交媒体的极速发展,以及用户生活及办公习惯的养成,通过手机等移动终端实现企业管理和用户沟通逐渐成为一种趋势。因此,客户服务渠道也呈现出多样性、碎片化,企业客服系统逐渐的从原有单一的电话接入渠道,扩展为集热线电话、网页,微信公众号、APP等多种渠道统一接入的综合性客户服务平台。
作为目前用户群体最大的沟通交流工具微信,将其与客服系统的工单相融合,不仅实现了业务管理过程的流程化、规范化与可视化,同时有助于提高服务效率。基于微信公众平台的工单管理系统是传统工单管理模式的创新,可根据企事业单位的实际需求出发进而灵活配置与实施,协助企业提高服务管理水平。节约服务运营成本,提升用户体验,提高用户满意程度。
畅信达微信工单受理组件作为畅信达R3智能客服软件的移动端衍生产品,充分利用现有客服系统资源,融合先进的移动互联网技术,极大提高业务受理效率,打造更加完善的服务体系。
功能介绍:
1.身份验证
通过短信平台发送验证短信,将用户手机号码进行绑定,以实现用户身份认证。
2.微信端工单受理
链接嵌入微信公众号,客户自助快速服务,工单受理后无缝接入坐席业务系统,具备完整的闭环处理流程。
3.保密处理
用户选择信息保密递交时,将同步保密字段递交至人工坐席系统,便于人工坐席后期对该服务进行保密处理。
4.图片附件
用户可在编辑工单时选择附件上传,调用手机相机功能或手机相册功能。
系统特点:
1.统一受理协同分派
通过不同接入渠道受理的工单统一进行分类汇总,坐席可直接审核后分派,整个受理过程高效严谨。
2.附件上传图文并茂
用户可随时随地拍照或选取手机相册的照片上传创建工单,坐席审核工单可直观查阅,精准分类处理。
3.闭环处理全程可控
与坐席业务系统无缝结合,处理过程全程可见,处理结果同步更新。
4.数据分析舆情预警
移动端工单数据汇总分类统计,丰富的图表展示便于发现服务短板及舆情事件。