呼叫中心系统软件包含哪些核心功能?

2023/07/24 10:24:03 热度:
呼叫中心系统软件包含哪些核心功能?

核心功能

一、客户联系管理

1. 客户联系资料:包含客户的姓名、联系方式、家庭住址、电子邮箱、职业背景、兴趣爱好、购买记录等信息,以方便与客户建立联系。

2. 联系记录:记录客户与公司联系的各种细节,包括联系时间、通话时长、通话内容、处理结果等,方便企业对客户信息进行分类、管理和跟进。

3. 预约管理:管理客户的预约请求,包括预约时间、预约地点、预约内容等,以便及时安排客户服务。

二、工单管理

1. 工单创建:根据客户需求,创建工单,为客户提供解决方案。

2. 工单分配:将工单分配给合适的客服人员进行跟进,确保客户问题得到及时处理。

3. 工单记录:记录工单的处理过程,包括处理时间、处理结果、客户反馈等,便于企业对客户服务质量进行评估。

4. 工单关闭:当客户问题得到解决后,关闭工单,以便客户查询历史问题解决情况。

三、通话管理

1. 通话录音:通话录音功能可记录通话过程,便于客服人员分析客户需求,提高服务质量。

2. 通话转接:在客服人员之间进行通话转接,提高沟通效率。

3. 通话记录:记录客服人员的通话详情,包括通话时长、通话内容、通话结果等。

4. 通话分析:对客服人员的通话进行分析,评估客户服务质量,优化客户服务策略。

四、报表统计

1. 客户统计:统计客户信息,包括客户量、客户来源、客户满意度等。

2. 工单统计:统计工单数量、工单类型、工单处理情况等。

3. 通话统计:统计通话时长、通话数量、通话质量等。

4. 报表生成:按照不同维度生成报表,便于企业进行数据分析和决策。

五、移动端支持

1. 客户服务:为客服人员提供移动端,方便客服人员随时随地为客户提供服务。

2. 客户管理:在移动端方便客服人员管理客户资料,随时查看客户历史联系记录。

3. 工单管理:移动端支持创建、分配、处理工单,提高工作效率。

4. 通话管理:移动端支持通话录音、转接、记录等功能。